Hợp đồng thuê nhà ngắn hạn: 7 điều cần có trước khi ký

2. Tiền đặt cọc: Điều kiện hoàn trả và mốc thời gian nhận lại

Tiền cọc là điểm nóng dễ xảy ra bất đồng nhất khi thuê ngắn ngày. Với hợp đồng dài hạn, mức cọc thường tương đương một đến hai tháng tiền nhà và có quy định hoàn cọc sau nhiều ngày kể từ lúc chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, khi thuê ngắn hạn, thời gian lưu trú ngắn nên người thuê thường cần thu hồi dòng tiền nhanh để chuyển sang nơi ở mới.

Bạn cần thỏa thuận rõ ba yếu tố về tiền cọc trong hợp đồng:

• Mục đích giữ cọc: Tiền cọc chỉ dùng để bảo đảm việc thực hiện hợp đồng, trừ vào tiền điện nước chưa thanh toán hoặc bù đắp hư hỏng do lỗi trực tiếp của người thuê gây ra.
• Điều kiện khấu trừ: Bất kỳ khoản khấu trừ nào cũng phải có chứng từ, hóa đơn sửa chữa hoặc biên bản đồng thuận giữa hai bên. Chủ nhà không được tự ý trừ tiền cho những hao mòn tự nhiên của tài sản theo thời gian.
• Thời hạn hoàn cọc: Nên ghi rõ chủ nhà sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền cọc (sau khi trừ các chi phí dịch vụ thực tế) ngay tại thời điểm hai bên ký biên bản bàn giao trả phòng, hoặc tối đa trong vòng một khoảng thời gian ngắn đã thống nhất.

3. Minh bạch chi phí tiện ích và quy định sinh hoạt

Nhiều hợp đồng mẫu trên mạng chỉ ghi đơn giá tiền thuê mà bỏ qua chi tiết về các loại phụ phí. Khi ở thực tế, người thuê có thể bất ngờ trước các khoản như tiền quản lý tòa nhà, phí gửi xe máy, tiền dọn vệ sinh khu vực chung hay tiền mạng internet. Hãy yêu cầu liệt kê chi tiết từng hạng mục: chi phí nào đã bao gồm trong giá thuê và chi phí nào tính riêng theo chỉ số đồng hồ.

Bên cạnh chi phí, các quy định sinh hoạt cũng phải được thỏa thuận thành văn bản, bao gồm:

• Số lượng người lưu trú: Ghi rõ số người ở thường xuyên và quy định về việc có được phép đón bạn bè, người thân ở lại qua đêm hay không.
• Thú cưng: Nơi ở có cho phép nuôi chó mèo hay không, và nếu có thì cần kèm điều kiện gì về vệ sinh, tiếng ồn.
• Sửa chữa và cải tạo: Người thuê ngắn hạn tuyệt đối không nên tự ý khoan đục tường. Hợp đồng cần ghi nhận hiện trạng ban đầu và giới hạn quyền can thiệp vào kết cấu căn phòng.

4. Chấm dứt sớm, biên bản bàn giao và lưu trữ pháp lý

Dù thời gian thuê ngắn, công việc hay kế hoạch cá nhân vẫn có thể thay đổi đột xuất. Do đó, điều khoản kết thúc hợp đồng trước hạn cần được quy định linh hoạt hơn so với thuê dài hạn. Thay vì áp dụng quy định phải báo trước một tháng kèm việc mất toàn bộ cọc như các mẫu mạng, bạn có thể thỏa thuận thời gian báo trước ngắn hơn, đi kèm mức bồi thường hợp lý dựa trên sự đồng thuận của hai phía.

Cuối cùng, một bản hợp đồng chỉ thực sự có giá trị khi đi kèm phụ lục hiện trạng. Hãy lập một biên bản ghi nhận danh mục trang thiết bị, chỉ số công tơ điện nước tại ngày nhận phòng, có chữ ký của người cho thuê và người thuê. Đừng quên chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ góc phòng, các vết trầy xước cũ trên tường hay đồ nội thất có sẵn để lưu lại làm bằng chứng đối chiếu ngày rời đi.

Hợp đồng cần được in thành hai bản có nội dung giống nhau, mỗi bên giữ một bản có đầy đủ chữ ký hoặc dấu vân tay xác nhận. Lưu ý rằng Mezhome không cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng pháp lý hay thay thế tư vấn luật chuyên sâu; những điều khoản trên là gợi ý thực tế để bạn tự chủ động bảo vệ quyền lợi và đối chiếu với quy định pháp luật hiện hành.

Trước khi đặt cọc cho bất kỳ nơi ở nào, hãy chủ động khảo sát mặt bằng giá và thông tin thực tế tại địa phương. Khi tìm phòng quanh các trục giao thông chính của khu Nam Sài Gòn, bạn có thể xem hồ sơ giá và tiện ích tại khu vực Tân Hưng để nắm rõ hiện trạng trước khi thương lượng. Nắm chắc danh sách kiểm tra này, bạn có thể tự tin bước vào giai đoạn tìm kiếm phòng trọ cho thuê và ký kết hợp đồng rõ ràng, minh bạch ngay từ ngày đầu tiên.

Tin đang mở liên quan trên Mezhome

• Nhà NC 15/4, Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh — 6.000.000đ/tháng · Phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh