Thuê Căn Hộ: Các Khoản Phí Ngoài Tiền Thuê Gia Đình Cần Biết

Bẫy phí quản lý tòa nhà và các tiện ích nội khu

Phí quản lý tòa nhà là khoản tiền dễ gây hiểu lầm và tranh cãi nhất giữa người thuê và chủ nhà. Mức phí này thường được tính theo công thức: đơn giá mỗi mét vuông nhân với diện tích thông thủy của căn hộ. Ở những dự án chung cư cao cấp có mật độ xây dựng thấp, nhiều mảng xanh, sảnh lễ tân điều hòa liên tục, đơn giá này thường ở mức cao hơn nhiều so với các tòa nhà bình dân.

Điều đáng lưu ý là không phải dự án nào cũng cho phép cư dân sử dụng miễn phí toàn bộ tiện ích nội khu dù đã đóng phí quản lý. Rất nhiều khu căn hộ quy định phí quản lý chỉ phục vụ công tác an ninh, vận hành thang máy và chiếu sáng hành lang chung. Nếu gia đình bạn muốn sử dụng bể bơi, phòng tập thể thao, khu vực tiệc nướng ngoài trời hay phòng cộng đồng, ban quản lý có thể sẽ tính thêm phí theo từng lượt hoặc yêu cầu mua vé tháng riêng biệt.

Gia đình có trẻ nhỏ thường rất thích các khu chung cư có bể bơi và sân chơi trẻ em. Thế nhưng nếu mỗi lần bơi lội hay sử dụng khu vui chơi đều phải trả thêm phí ngoài, tổng ngân sách sinh hoạt mỗi tháng sẽ bị đội lên rất nhiều mà bạn không lường trước được nếu không tìm hiểu kỹ biểu phí tòa nhà.

Những phụ phí thường bị bỏ quên khiến ngân sách gia đình đội lên

Bên cạnh phí quản lý, còn có hàng loạt khoản chi thường kỳ khác âm thầm rút hầu bao của gia đình bạn nếu không được liệt kê cẩn thận trước khi đặt bút ký hợp đồng:

• Phí trông giữ phương tiện: Mỗi gia đình trẻ thường có ít nhất hai xe máy, một số gia đình có thêm ô tô. Phí gửi xe tại các hầm chung cư là khoản thu cố định hàng tháng. Đặc biệt, nhiều dự án chung cư có tình trạng quá tải chỗ đỗ ô tô, buộc người thuê phải gửi ở bãi ngoài hoặc chịu mức phí gửi xe vãng lai rất đắt đỏ.
• Chi phí điện, nước và internet: Hầu hết các chung cư thương mại đều tính tiền điện theo biểu giá lũy tiến của nhà nước và nước theo định mức cư dân. Tuy nhiên, nếu chủ nhà chưa hoàn tất thủ tục đăng ký định mức nước cho căn hộ, gia đình bạn có thể phải chịu mức giá nước cao nhất. Ngoài ra, một số tòa nhà chỉ độc quyền một hoặc hai nhà mạng viễn thông, làm bạn không thể lựa chọn các gói cước tiết kiệm hơn.
• Phí dịch vụ chuyển đồ và đăng ký tạm trú: Khi dọn vào, một số ban quản lý yêu cầu đóng tiền đặt cọc vận chuyển hàng hóa, thang máy để đề phòng va chạm làm hỏng hóc tài sản công cộng. Dù khoản này thường được hoàn trả, bạn vẫn phải chuẩn bị sẵn một khoản tiền mặt. Ngoài ra, việc phối hợp làm thủ tục khai báo tạm trú đôi khi cũng phát sinh một số chi phí hành chính nhỏ.

Cách làm đúng: Quy trình rà soát chi phí trước khi ký hợp đồng

Để bảo vệ ngân sách của tổ ấm nhỏ, bạn không nên dựa vào những lời hứa hẹn chung chung qua miệng. Thay vào đó, hãy thực hiện các bước cụ thể sau đây trước khi chuyển tiền đặt cọc:

1. Yêu cầu xem hóa đơn dịch vụ của tháng gần nhất

Đây là cách nhanh nhất và chính xác nhất để nắm bắt chi phí thực tế của căn hộ. Hãy đề nghị chủ nhà hoặc môi giới cung cấp biên lai hoặc ảnh chụp thông báo thu phí tháng gần nhất của ban quản lý. Nhìn vào hóa đơn đó, bạn sẽ thấy rõ: đơn giá phí quản lý, số tiền điện nước trung bình, phí gửi xe cho từng loại phương tiện và các loại phụ thu định kỳ khác.

2. Ghi rõ trách nhiệm thanh toán trong từng điều khoản hợp đồng

Hợp đồng thuê căn hộ tuyệt đối không nên ghi chung chung. Bạn cần yêu cầu chủ nhà tách bạch rõ ràng:

• Bên nào chịu trách nhiệm đóng phí quản lý tòa nhà hàng tháng?
• Bên nào chịu chi phí bảo trì lớn (như hỏng hóc đường ống âm tường, thay thế thiết bị gắn liền cố định)?
• Hiện tại căn hộ có đang bị nợ bất kỳ khoản tiền dịch vụ nào với ban quản lý hay không?

Một điều khoản rõ ràng sẽ giúp bạn tránh được tình trạng vừa dọn vào ở đã bị ban quản lý khóa thẻ thang máy hoặc cắt nước vì chủ nhà còn nợ đọng các khoản phí từ những tháng trước.

3. Kiểm tra hạn mức đỗ xe còn trống với ban quản lý

Đừng vội tin lời khẳng định xe nào cũng gửi được. Trước khi chốt thuê, bạn nên ghé văn phòng ban quản lý hoặc hỏi bảo vệ trực sảnh xem tòa nhà còn chỉ tiêu tiếp nhận thêm xe máy hoặc ô tô cho căn hộ bạn định thuê hay không. Rất nhiều trường hợp người thuê mang xe về nhưng không được cấp thẻ gửi xe tháng vì hầm đã hết chỗ, dẫn đến bất tiện và tốn kém chi phí gửi ngoài mỗi ngày.

Thuê được một căn hộ ưng ý là khởi đầu quan trọng cho cuộc sống an cư của mọi gia đình trẻ. Thay vì để bản thân rơi vào thế bị động trước những hóa đơn bất ngờ, việc chủ động làm rõ từng khoản phụ phí sẽ giúp bạn luôn làm chủ tài chính cá nhân. Hãy dành thêm một chút thời gian để trao đổi thấu đáo với chủ nhà và ban quản lý ngay từ buổi xem nhà đầu tiên, bạn sẽ có được sự an tâm trọn vẹn suốt thời gian sinh sống.