Thuê nhà nguyên căn kinh doanh Airbnb: điều khoản cần thỏa thuận rõ

2. Thỏa thuận về đăng ký kinh doanh và thủ tục lưu trú cho khách

Khi cho khách thuê theo ngày, chủ nhà và người thuê cần thống nhất ai sẽ chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động lưu trú, chẳng hạn như khai báo thông tin khách tạm trú với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Đây là nghĩa vụ thường phát sinh với mô hình cho thuê ngắn hạn và nên được nêu rõ trách nhiệm của từng bên trong hợp đồng, tránh tình trạng "không ai chịu làm" khi có yêu cầu kiểm tra.

Về vấn đề đăng ký kinh doanh và các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động lưu trú ngắn hạn, người thuê nên đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm triển khai và tham khảo ý kiến cơ quan chức năng địa phương, vì quy định có thể khác nhau theo từng tỉnh, thành và loại hình bất động sản.

3. Điều khoản về thời hạn thuê và khả năng chấm dứt sớm

Mô hình kinh doanh Airbnb thường cần thời gian để xây dựng đánh giá, tối ưu công suất phòng và thu hồi vốn đầu tư ban đầu (nội thất, trang trí, thiết bị). Vì vậy, thời hạn hợp đồng quá ngắn sẽ khiến việc kinh doanh khó bền vững.

• Ưu tiên đàm phán hợp đồng từ 2-3 năm trở lên, có điều khoản gia hạn rõ ràng.
• Thỏa thuận trước về điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm: chủ nhà có quyền lấy lại nhà trong trường hợp nào, cần báo trước bao lâu.
• Nếu chủ nhà yêu cầu quyền chấm dứt bất kỳ lúc nào chỉ cần báo trước ngắn, người thuê nên cân nhắc kỹ vì rủi ro mất khách hàng đã đặt phòng trước, ảnh hưởng đến uy tín kênh bán.

4. Quy định về sửa chữa, cải tạo và trang bị nội thất

Để vận hành Airbnb hiệu quả, người thuê thường cần đầu tư sửa chữa, sơn lại, lắp đặt nội thất, khóa thông minh, camera, wifi tốc độ cao... Những khoản đầu tư này cần được thỏa thuận rõ ràng để tránh tranh chấp khi kết thúc hợp đồng.

5. Thỏa thuận về tiếng ồn, an ninh và trách nhiệm với hàng xóm

Khách lưu trú ngắn hạn thường có lịch trình sinh hoạt khác với cư dân sinh sống lâu dài, dễ phát sinh vấn đề về tiếng ồn, ra vào nhiều lần trong ngày hoặc gây khó chịu cho hàng xóm và ban quản lý (nếu ở chung cư hoặc khu dân cư có quản lý chung). Người thuê nên chủ động thỏa thuận với chủ nhà về:

• Quy định giờ giấc, hạn chế tiếng ồn để tránh khiếu nại từ hàng xóm.
• Ai là người đứng ra xử lý nếu có phàn nàn hoặc sự cố với khách lưu trú.
• Trách nhiệm bồi thường nếu khách gây hư hỏng tài sản chung của khu nhà.

Nếu thuê nhà trong khu dân cư có quy chế nội bộ (như một số chung cư, khu đô thị), người thuê nên tìm hiểu trước quy định của ban quản lý về việc cho thuê ngắn hạn, vì một số nơi có thể hạn chế hoặc cấm hoàn toàn hoạt động này bất kể chủ nhà có đồng ý hay không.

Lời khuyên khi tìm nhà để kinh doanh Airbnb

Không phải chủ nhà nào cũng sẵn sàng cho thuê để kinh doanh lưu trú ngắn hạn, vì họ lo ngại về hao mòn tài sản nhanh hơn, rủi ro pháp lý và phàn nàn từ hàng xóm. Vì vậy, khi tìm nhà, người thuê nên nói rõ mục đích ngay từ đầu để lọc ra những chủ nhà cởi mở với mô hình này, tránh mất thời gian đàm phán rồi bị từ chối ở giai đoạn ký hợp đồng.

Trên các nền tảng như Mezhome, bạn có thể tìm kiếm và liên hệ trực tiếp với nhiều chủ nhà để trao đổi trước về mục đích sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian sàng lọc. Khi đã tìm được nhà phù hợp, hãy đầu tư thời gian soạn hợp đồng chi tiết, có đầy đủ các điều khoản nêu trên, và nếu cần, tham khảo ý kiến người có chuyên môn pháp lý để rà soát trước khi ký, đặc biệt với hợp đồng giá trị lớn hoặc thời hạn dài. Một hợp đồng rõ ràng từ đầu sẽ giúp việc kinh doanh vận hành ổn định và tránh những tranh chấp không đáng có về sau.